Comarch TNA

Comarch TNA (Time and Attendance) to zaawansowane rozwiązanie chmurowe, które rewolucjonizuje kontakt między pracownikiem a przełożonym. Dzięki integracji intuicyjnych aplikacji z komputerem, Twoje przedsiębiorstwo zyskuje pełną kontrolę nad czasem pracy, zwiększając komfort personelu oraz odciążając działy kadr i płac.

Czym jest system Comarch TNA?

Comarch TNA to intuicyjna platforma działająca w modelu subskrypcyjnym, stworzona z myślą o kompleksowym monitorowaniu oraz optymalizacji najważniejszych procesów skupionych wokół pracownika. System charakteryzuje się wyjątkową elastycznością – może funkcjonować jako niezależne rozwiązanie typu stand-alone, współpracować bezpośrednio z modułem Comarch ERP Płace i Kadry lub integrować się z dowolnym oprogramowaniem zewnętrznym poprzez otwarte interfejsy API. Użytkownicy mają dostęp do systemu z poziomu klasycznej przeglądarki internetowej oraz za pośrednictwem dedykowanej aplikacji mobilnej.

Trzy filary systemu – aplikacje i urządzenia RCP

Maksymalna skuteczność rozwiązania wynika z płynnej współpracy trzech kompatybilnych komponentów – aplikacji mobilnej, aplikacji webowej oraz urządzeń RCP – które wspólnie tworzą kompletny ekosystem ewidencji czasu pracy.

1. Dedykowana aplikacja mobilna

Narzędzie stworzone na platformy Android oraz iOS pozwala pracownikom na błyskawiczne rejestrowanie aktywności. Służy do oznaczania wejść i wyjść, ale daje też znacznie większe możliwości. Z poziomu smartfona pracownik może zgłaszać pracę zdalną, deklarować przerwy lub składać wnioski o urlopy czy delegacje. Dodatkowo zyskuje on stały podgląd przepracowanych godzin oraz pełnej historii obecności.

2. Wielofunkcyjna aplikacja webowa

Centrum zarządzania systemem dostępne z poziomu przeglądarki internetowej, dostosowujące widok i opcje do jednej z trzech ról: pracownika, kierownika lub administratora. Podczas gdy pracownik zyskuje alternatywny kanał do obsługi swoich wniosków, kierownik otrzymuje pełen wgląd w obecności podwładnych w czasie rzeczywistym. Może zatwierdzać oraz komentować wnioski, analizować postępy projektowe, a także elastycznie zarządzać grafikiem urlopowym.

3. Niezawodne urządzenia i terminale RCP

Rejestracja obecności odbywa się za pomocą fizycznych punktów dostępowych, dopasowanych do specyfikacji każdego biura:

• Comarch TNA Gateway Plus – stacjonarny rejestrator czasu pracy oparty na systemie Linux (OpenWrt). Urządzenie montuje się przy wejściach do budynku bez ingerencji w infrastrukturę. Współpracuje z kartami zbliżeniowymi RFID (13,56 MHz) oraz aplikacją mobilną.
• Comarch TNA Gateway Mobile – aplikacja, która zmienia dowolny smartfon lub tablet z systemem Android (od wersji 6.0) i modułem NFC w mobilny terminal RCP. Idealne rozwiązanie dla pracowników terenowych, dynamicznych punktów obsługi lub placów budowy.

Automatyzacja procesów kadrowych i zgodność z przepisami

Wersja systemu Comarch TNA wprowadza szereg zaawansowanych funkcji, które automatyzują pracę managerów i gwarantują pełne bezpieczeństwo prawne:

• Grafik pracy zgodny z Kodeksem Pracy – system automatycznie pilnuje poprawności tworzonych harmonogramów. Kontroluje m.in. dobę pracowniczą, odpoczynki dobowe i tygodniowe, zasadę 5-dniowego tygodnia pracy, dni ustawowo wolne oraz obowiązek zapewnienia co czwartej wolnej niedzieli.
• Normalizacja czasu pracy – funkcja zaokrąglania czasu rejestracji zdarzeń umożliwia precyzyjne rozliczanie spóźnień, nadgodzin czy przerw, zgodnie z wewnętrznym regulaminem firmy.
• System motywacyjny – narzędzie pozwala przełożonym na systematyczną ocenę personelu poprzez rejestrowanie zdarzeń pozytywnych oraz negatywnych w trakcie realizacji codziennych obowiązków.
• Tablica informacyjna – moduł umożliwia błyskawiczne tworzenie i rozpowszechnianie ogłoszeń firmowych widocznych bezpośrednio w aplikacjach pracowników.

Pełna integracja z ERP i najwyższy standard bezpieczeństwa

Aplikacja Comarch TNA Agent, w pełni automatyzuje proces synchronizacji. Dane o rzeczywistej aktywności pracowników, ich wejściach, wyjściach i nieobecnościach są przesyłane bezpośrednio do systemów płacowo-kadrowych Comarch ERP (Optima, XL, Altum) zgodnie z ustalonym harmonogramem. Rozwiązanie to pozwala na bezbłędne i natychmiastowe naliczanie wynagrodzeń bez konieczności ręcznego przepisywania papierowych list obecności.

Wszystkie dane wprowadzane do platformy podlegają szyfrowaniu. Informacje przechowuje się w nowoczesnym, certyfikowanym ośrodku Comarch Data Center na terenie Polski. Infrastruktura spełnia najwyższe normy bezpieczeństwa, w tym standard ISO/IEC 27001:2005, który gwarantuje pełną zgodność z europejskimi przepisami o ochronie prywatności (RODO).

Korzyści biznesowe dla Twojego przedsiębiorstwa

Wdrożenie platformy Comarch TNA przynosi natychmiastowe, wymierne zyski operacyjne i finansowe:

• Znaczące zmniejszenie kosztów obsługi procesów kadrowo-płacowych.
• Duża oszczędność czasu menedżerów i pracowników dzięki pełnej automatyzacji rejestracji wejść oraz wyjść.
• Eliminacja błędów ludzkich wynikających z tradycyjnego, ręcznego przepływu dokumentów papierowych.
• Wzmocnienie dyscypliny oraz znaczący wzrost efektywności w miejscu pracy.
• Przejrzyste, generowane natychmiast raporty ułatwiające podejmowanie decyzji.
• Błyskawiczna i bezinwazyjna instalacja urządzeń niewymagająca przebudowy biura.

Krok w stronę cyfryzacji

Wdrożenie systemu Comarch TNA to strategiczny krok w kierunku transformacji cyfrowej każdego nowoczesnego biznesu. Platforma skutecznie wspiera prowadzenie dokumentacji i dostarcza precyzyjnych danych niezbędnych do efektywnego prowadzenia firmy. Intuicyjne aplikacje, czy też najwyższe standardy bezpieczeństwa danych czynią z tego rozwiązania idealnego partnera w codziennym rozwoju przedsiębiorstwa.